フルフレックスアウトソーシング 社宅管理業務代行《ANSWER》とは？
社宅管理業務代行《ANSWER》とは？
社宅管理に係わる業務は、人事異動や新規採用に伴う社宅の手配業務から、契約、解約、敷金の精算業務など専門性が求められる業務です。特に難しい業務といえます。
タイセイ・ハウジーでは、これらの業務を総合不動産業として永年にわたり蓄積した豊富な管理運営ノウハウや専門知識を活用し、また社宅管理業務代行の実績に裏付けられた経験からあらゆる企業様に直接貢献できるサービスをご提供いたしております。
社宅管理業務の90％以上を代行
管理部門のご担当者様が日常的に携わっておられる社宅の管理業務（新規契約業務から入居中の管理、退去時の解約精算業務など煩雑で専門性の高い業務）を、タイセイ・ハウジーの専門スタッフが代行いたします。
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企業様のメリット
- ご担当者様は、社宅管理にまつわる業務全般ら解放され、決裁業務及びデータの最終確認のみとなります。
- 社宅管理業務の簡素化、効率化、平準化が図れると共に、この業務に係わる人的コスト及び管理コストの削減が可能となります。
- 社宅管理にまつわる業務の削減から生まれた時間を、本来の総務・人事のコア業務に注ぐことが可能となり、生産性が飛躍的に向上します。
- 引越し業者の手配、保険の手配、家具レンタルなども代行いたします。
社宅の手配を一括代行
現在、総務・人事部の管理部門のご担当者様が行っております異動時等の社宅手配から契約をタイセイ・ハウジーが代わって行います。
企業様のメリット
- 当社のネットワークにより、優良物件の情報がご提供可能となります。
- ご担当者様・従業員様ともに、社宅探しのご負担・ご不安が軽減されます。
- 物件の少ないエリアに関しても、当社ネットワークご利用により、ご紹介が可能となります。
- 物件契約締結まで一括サポートをいたします。
経費の立替支払い
新規契約、更新契約時等において随時発生する費用の支払いをタイセイ・ハウジーが立替支払いをいたします。
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企業様のメリット
- 当社が新規契約時の契約金や更新時の更新費用解約時の原状回復費等、都度立替支払を行いますので、企業様内で都度支払処理が不要となります。
- 社宅費用に係わる支払業務が一本化されます。(臨時出金の手間が無くなり、支払先がタイセイ・ハウジー1ヶ所となります。)
家賃送金業務を代行
企業様において毎月行っております貸主様への家賃送金業務（個別送金）をタイセイ・ハウジーが代行いたします。
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企業様のメリット
- 送金先がタイセイ・ハウジーのみとなり個別送金の手間が省けます。
- 送金先リスト等の作成業務が削減されます。
- 振込手数料が削減できます。
- 毎年末の支払調書の作成業務が削減できます。 (毎月の家賃送金データを基にタイセイ・ハウジーが作成代行いたします。)
原状回復費用の精査・適正化を一括代行
社宅の退去時において発生する原状回復費の内容を弊社の専門スタッフが精査し、適正化を図ります。
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企業様のメリット
- 煩わしい原状回復費用の適正化業務から解放されます。
- 敷金精算業務から解放されることにより、業務削減に繋がります。